根據您的要求,我嘗試用Excel製作了一個旅展專案進度表的甘特圖,如下所示:
請幫我設計旅展專案進度表從3/15起至4/21止,須扣除假日,內容包含展場設計、4/20當天展場搭設時程,以及旅展手冊、旅展DM、現場POP,並以甘特圖呈現
BING BOT的回答:
如何用Excel設計旅展專案進度表並以甘特圖呈現
旅展是一種推廣旅遊產品和服務的活動,通常會有各種主題、優惠、抽獎等吸引消費者。如果您要舉辦或參與一場旅展,您可能需要設計一個專案進度表來規劃和管理各項工作任務。在本文中,我將教您如何用Excel來設計一個簡單的旅展專案進度表,並以甘特圖的方式呈現。
甘特圖是一種常用於專案管理的工具,它可以清楚地顯示每個任務的開始時間、結束時間、持續時間和相互關係。在Excel中,我們可以利用堆疊橫條圖來製作甘特圖。以下是步驟:
步驟一:建立任務清單
首先,我們需要列出所有要完成的任務和子任務。例如,在本例中,我們要準備的工作包括:
- 展場設計
- 確認展場位置和規格
- 設計佈置方案
- 製作展板和道具
- 運送物資到展場
- 展場搭設
- 搭建展板和道具
- 布置燈光和音響
- 測試設備功能
- 旅展手冊
- 編輯內容和版面
- 校對文字和圖片
- 印刷手冊
- 旅展DM(直郵廣告)
- 設計DM內容和版面
- 確認收件人名單
- 寄送DM到收件人信箱
- 現場POP(促銷海報)
- 設計POP內容和版面
- 印刷POP海報
- 貼放POP海報到指定位置
我們可以在Excel中建立一個表格來記錄這些任務,並按照執行順序排列。在A欄填入任務名稱,在B欄填入子任務名稱,在C欄填入負責人姓名,在D欄填入備註或其他資訊。如下圖所示:

步驟二:估算時間
接下來,我們需要估算每個子任務的開始日期、結束日期和持續天數。如果有些子任務必須等待前面的子任
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