安裝好 Synology NAS 硬體並完成基礎設定後,為了在個人和家庭成員共用時獲得最大的效益和使用體驗,以下是一些推薦的應用套件和功能:
- Synology Photos:您的私人雲端相簿中心 Synology Photos 套件配合手機 App,能讓您建立私人雲端相簿,完美取代公共雲端服務,並支援全自動備份手機相片的功能。您可以選擇僅備份新相片,或從頭開始備份所有相片。在設定手機相片備份時,建議選擇僅限 Wi-Fi 連線以及充電時上傳,以節省數據流量和電池電量。它支援多種檢視模式,如時間軸、不同相簿,以及依據地點的顯示模式,特別適合回顧旅行相片。此外,它提供詳細的分享保安設定,例如加入密碼保護和分享連結的有效期。您甚至可以建立**「相片請求」連結**,邀請朋友上傳相片,非常適合派對結束後收集大家的照片。這個套件未來也將整合 Photo Station 和 Moments 的功能,簡化手機相片備份流程。
- Synology Drive:檔案同步與版本控制 如果您經常需要在 PC/Mac 與 NAS 之間同步檔案,強烈建議安裝 Synology Drive client 用戶端程式。這樣任何一端更新的檔案都將即時同步到另一端。即使不安裝用戶端程式,只要在 Synology Drive Server 上設定保留的檔案版本數,系統也會自動為共用資料夾下的檔案建立版本,這對於檔案修訂歷史管理非常有幫助,無論是透過網路磁碟機、FTP 或是網頁上傳檔案都支援此功能。
- Hyper Backup 與 快照 (Snapshot):資料備份與版本復原
- Hyper Backup 是備份 NAS 資料的首選套件。它提供了多種備份模式,包括 NAS 本機備份、NAS 對 NAS 備份,以及 NAS 至公有雲(如 Google Drive, Dropbox)的備份。更重要的是,Hyper Backup 支援檔案版本管理 (versioning),讓您能夠回溯到檔案的舊版本。
- 快照 (Snapshot) 功能是 Synology NAS 內建的檔案版本管理方式。您可以設定定期(例如每日)為共用資料夾建立快照,保留當時的檔案內容。即使檔案不幸中毒或被誤刪,也能夠輕鬆回存到之前的版本。透過「進階保留原則」,您可以在有效利用 NAS 空間的同時,追溯到一年前的資料。
- QuickConnect 與 DDNS:外部網路存取
- QuickConnect 服務讓您無需複雜的路由器設定(如開 port 或 port forwarding)就能從外部網路輕鬆連線回 NAS。只需註冊一個容易記的 QuickConnect ID,未來無論身在何處,只要記住
quickconnect.to/您的ID
這個網址,就能連回您的 NAS。 - DDNS (動態網域名稱服務) 則允許您申請一個專用的網址,即使您家中的網路 IP 位址改變,這個網址也能讓您穩定地從外部網路存取 NAS。
- QuickConnect 服務讓您無需複雜的路由器設定(如開 port 或 port forwarding)就能從外部網路輕鬆連線回 NAS。只需註冊一個容易記的 QuickConnect ID,未來無論身在何處,只要記住
- 使用者與群組:家庭成員共用與權限管理 您可以在 NAS 的控制台建立獨立的使用者帳號給您的家人(例如:mother 帳號)。在建立帳號時,您可以設定其為非管理員權限,並為每個帳號設定對特定共用資料夾的讀寫權限(例如:讓 mother 帳號只能讀寫 MyWork 資料夾)。這確保了家庭成員能安全地存取各自的資料,同時保護了NAS上其他重要檔案的隱私和完整性。
- 共用資料夾:檔案歸類與存取基礎 這是 NAS 儲存資料的基本架構。您可以根據不同用途建立多個共用資料夾,例如「MyWork」用於工作資料備份,「MyMoney」用於投資相關資料。建立後,您可以透過 Windows 檔案總管輸入
\\NAS IP
,登入 NAS 帳號密碼來存取這些資料夾,並將電腦上的資料複製貼上進行備份。此外,您也可以將常用的共用資料夾**「連線到網路磁碟機」**,給予一個磁碟代號(如 Z 碟),這樣每次電腦開機後就會自動連線,省去每次輸入 IP 和帳號密碼的麻煩。 - UPS (不斷電系統):資料保護的最後一道防線 雖然台灣的電力供應相對穩定,但為了保護 NAS 的資料,建議搭配一台 UPS 不斷電系統。UPS 可以在斷電或市電不穩時提供額外的保護,並能在斷電時自動安全地關閉 NAS,避免資料損毀。當市電恢復後,NAS 也能主動恢復服務。APC 和 CyberPower 是推薦的 UPS 品牌。雖然不是應用套件,但它的存在大大提升了 NAS 使用的安心感和體驗。
透過這些應用套件與功能的妥善配置,您的 Synology NAS 不僅是一個單純的儲存裝置,更能成為一個功能強大、易於管理且安全可靠的家庭私人雲端中心。
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